Slim documentbeheer voor de bouwsector

Ontstaan

Als preventieadviseur ben ik dagelijks bezig met veiligheid, gezondheid en compliance binnen het bedrijf. Een van de grootste uitdagingen die ik daarbij tegenkom, is de hoeveelheid papierwerk die nodig is om te voldoen aan alle vereisten en regelgeving. In een digitale wereld zou dit veel efficiënter moeten kunnen. Daarom ben ik op het idee gekomen om een QR-sleutelhanger te ontwikkelen, een digitale oplossing die zowel werknemers als mobiele gereedschappen voorziet van een eenvoudige en veilige manier om documenten te beheren en altijd beschikbaar te hebben.

Herkent u dit probleem in uw bedrijf?

Papierwerk en inefficiëntie:

Veel tijd gaat verloren aan het opzoeken en beheren van papieren documenten zoals rijbewijzen, medische attesten en keuringen.

Vergeten of verloren documenten:

Hoe vaak komt het voor dat een medewerker zijn portefeuille met belangrijke documenten vergeet? Ik ben van mening dat het altijd beter is om iets voor te kunnen leggen, dan niets.

Beheer van mobiele gereedschappen:

Gereedschappen hebben tal van documenten die actueel moeten zijn, zoals inbedrijfstellingen en veiligheidsdocumenten. Het manueel beheren hiervan is tijdrovend en foutgevoelig.

Efficiëntie bij inspecties en audits:

Tijdens VCA-audits of andere controles op de werkplaats moeten de nodige documenten snel en overzichtelijk beschikbaar zijn.

dé oplossing:

QR-sleutelhanger en GPS-Tracking

EenvoudigOnbeperkt gebruikDirecte toegang bij controlesGPS-tracking

Een dynamische QR-sleutelhanger voor elke werknemer en QR-gecodeerde GPS-tracking voor gereedschappen.

HOE WERKT HET?

Voordelen

Altijd toegang tot de juiste documenten
Tijdwinst en minder papierwerk
Locatie van gereedschap is te volgen
Eenvoudig beheer van werknemers en gereedschappen
GPS-tracking voor gereedschap
Onbeperkt aantal documenten
Uniek, stevig en lichtgewicht, ideaal voor dagelijks gebruik
Kan gepersonaliseerd worden met namen, initialen, of een eigen logo, vormgeving, geen meerprijs
Verkrijgbaar in verschillende kleuren, afhankelijk van uw voorkeur

BOEK EEN AFSPRAAK

QR-sleutelhanger voor werknemers

Digitale portefeuille

Alle belangrijke documenten zoals rijbewijs, onthaalinformatie, medische keuringen, en attesten worden digitaal bewaard in de sleutelhanger.

Onbeperkt gebruik

Je kunt onbeperkt documenten in het systeem laden, zodat alle informatie op één plek te vinden is.

Eenvoudig te blokkeren

Bij het vertrek van een medewerker kan de sleutelhanger met één druk op de knop worden geblokkeerd, waardoor de toegang tot alle documenten wordt afgesloten.

Directe toegang bij controles

Bij een controle op de werkplaats door een VCA-audit of andere inspecties kan de QR-sleutelhanger direct worden gescand, zodat alle vereiste documenten onmiddellijk beschikbaar zijn.

Dynamische QR-codes en GPS-trackers voor gereedschappen

Volledige documentatie

Elk mobiel gereedschap wordt voorzien van een QR-code die toegang geeft tot alle documenten, zoals inbedrijfstellingsdocumenten, veiligheidsinformatie (VIK) en onderhoudshistorie

GPS-tracking

De QR-code is gekoppeld aan een GPS-tracker, zodat de locatie van het gereedschap altijd te volgen is.

Eenvoudige toegankelijkheid

Net als bij werknemers kunnen controleurs of managers direct de QR-code scannen om de documenten in te zien, wat tijd bespaart bij audits of inspecties.